Gestire correttamente la sezione Amministrazione Trasparente può diventare complesso quando contenuti, documenti e responsabilità sono distribuiti tra più uffici.

Per questo abbiamo sviluppato il nostro Portale Trasparenza, una piattaforma pensata per semplificare la gestione quotidiana delle pubblicazioni, mantenendo tutto organizzato, tracciabile e sotto controllo.

Il sistema consente di gestire in un unico ambiente:

• sezioni e sottosezioni;
• documenti e collegamenti;
• revisioni e aggiornamenti;
• workflow di verifica e pubblicazione;
• storico delle attività;
• notifiche automatiche;
• ruoli e autorizzazioni.

Ogni ufficio lavora solo dove serve

Con la nuova gestione dei Team è possibile associare utenti e gruppi di lavoro a specifiche sezioni della Trasparenza.

Gli operatori continuano a vedere l’intera struttura, ma possono intervenire solo nelle aree di propria competenza.

Una soluzione particolarmente utile quando la gestione è distribuita tra più uffici, perché consente di separare chiaramente responsabilità operative e poteri di approvazione.

Integrato con il sito istituzionale

Il Portale può lavorare come sistema gestionale centrale mantenendo il sito dell’Ente come punto di accesso pubblico.

I contenuti possono essere pubblicati e aggiornati dal gestionale e visualizzati direttamente nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale, senza duplicare attività o documenti.

Un processo più semplice e tracciabile

L’obiettivo è trasformare la gestione della Trasparenza da un insieme di operazioni frammentate a un processo unico, ordinato e controllabile.

Meno passaggi manuali, più chiarezza sulle responsabilità e maggiore controllo sulle pubblicazioni.

Se vuoi conoscere meglio il Portale Trasparenza o valutare una configurazione adatta al tuo Ente, contattaci per una demo.