Il modulo “Privacy”, integrato in Mobility App ma fruibile anche in maniera autonoma, consente la gestione di tutti gli adempimenti sulla privacy.
Le funzionalità dell’applicativo sono le seguenti:
- Gestione dei trattamenti, con indicazione di tutti i dati previsti e le anagrafiche del titolare, del DPO, dell’eventuale responsabile e delegato;
- Gestione del registro dei trattamenti, con accessi e funzionalità specifiche per il titolare, per il DPO e per il responsabile del trattamento. E’ prevista una gestione dinamica di tutti le attività e gli adempimenti correlati quali: tipologia dei trattamenti, finalità, categorie degli interessati, destinatari, trattamento verso paesi terzi, termini di cancellazione e misure di sicurezza;
- Gestione delle informative, con possibilità di attingere ad una serie di esempi precompilati che agevolano la redazione dei documenti;
- Gestione dei documenti, con possibilità di arichiviare documenti firmati digitalmente; in caso di necessità è prevista la possibilità di attribuire automaticamente data certa a specifici documenti per renderli “opponibili ai terzi”;
- Gestione dei rapporti con gli utenti ed in particolare tutte le richieste previste dalla normativa sulla privacy in relazione alle informazioni sui trattamenti eseguiti, alla modifica o cancellazione dei dati;
- Gestione dei rischi, delle violazioni dei dati personali e data breach.
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